對會議流程的一個簡單改變就可以節省會議浪費掉的90%的時間。

　　商務會議中浪費的時間就像是天氣：每個人都在抱怨，但是沒有人對此做些什么。好吧，今天我們將要改變這種情況。

　　對商務會議最大的誤解就是它們是溝通和分享信息的一種好方法。坦率地講，這種想法很可笑。

　　當會議被用來傳達信息時，它會迫使每個人花時間和精力去理解會上說了什么以及這些話意味著什么。

　　然后，在涉及到決定需要做什么的時候，每個人都在匆忙地使用半消化的信息。

　　相比之下，如果每個來參加會議的人都hr369.com知道發生了什么事情(即信息)，你可以立即跳到討論接下來應該做什么事情然后決定讓事情發生的部分。

　　換句話來說，用你寶貴的會議時間去創造將來而不是總結過去。

　　每個會議都應該有一封預備郵件，總結需要做出決定的信息，同時還要有需要做出哪些決定的初步議程。

　　是的，這需要做更多的前期工作，而不僅僅是簡單地召開每個人復習列表的會議。這意味著為會議做準備，而不是走懶惰的捷徑只是出現在會議上。

　　但是考慮一下這樣做的好處!不再需要耐著性子看完長長的演示文稿。當別人加速的時候，你不必再忙得團團轉。不會再有出現在會議上只是發現會議是關于什么的情況。

　　你進入會議室，你討論做什么，你做決定。這樣，需要1個小時甚至更長時間的會議只需要10到15分鐘就能完成。

　　用這個數字乘以你(和其他人)每年參加的會議數量，你得到的是每個人可以節省的成百上千甚至是成千上萬個小時，這些時間現在可以用來做一些富有成效的事情。

　　這真的會讓生產效率瘋狂地增長。就因為一點點的準備工作。真的就這么簡單。